TUGAS DAN FUNGSI PPID

Tugas PPID:

1. Mengumpulkan Informasi: Mengumpulkan informasi dari berbagai bagian pemerintahan desa, proyek, program, dan kegiatan yang berlangsung di wilayah desa.

2. Mengelola Dokumen: Mengelola dokumen-dokumen penting dan rekaman kegiatan desa, memastikan penyimpanan yang aman, serta menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.

3. Memberikan Informasi Publik: Menyediakan informasi yang wajib diumumkan kepada publik sesuai dengan regulasi dan undang-undang terkait.

4. Melayani Permintaan Informasi: Menanggapi permintaan informasi dari masyarakat dengan memberikan respon yang cepat, akurat, dan memenuhi syarat yang ditentukan.

5. Mempublikasikan Informasi: Memublikasikan informasi publik secara proaktif melalui berbagai media, termasuk situs web desa, papan pengumuman, atau media sosial.

6. Memberikan Bimbingan: Memberikan panduan kepada masyarakat tentang hak akses informasi, prosedur permintaan informasi, dan cara-cara mengajukan permintaan.

Fungsi PPID:

1. Transparansi dan Akuntabilitas: Memastikan bahwa pemerintahan desa bersifat terbuka dan akuntabel dengan menyediakan informasi yang diperlukan bagi masyarakat.

2. Partisipasi Masyarakat: Mendorong partisipasi aktif warga dalam proses pembangunan desa dengan memberikan akses yang mudah ke informasi relevan.

3. Pemenuhan Kewajiban Hukum: Memastikan ketaatan terhadap undang-undang dan regulasi terkait akses informasi publik.

4. Pengarsipan dan Retensi: Bertanggung jawab atas pengarsipan yang baik dan kebijakan retensi untuk dokumen-dokumen desa.

5. Penggunaan Teknologi: Menggunakan teknologi informasi untuk memudahkan akses dan pengelolaan informasi, seperti dengan memelihara situs web desa atau platform digital lainnya.

6. Pelaporan dan Evaluasi: Menghasilkan laporan mengenai permintaan informasi, respons, serta perkembangan layanan informasi publik untuk evaluasi dan perbaikan berkelanjutan.

7. Pelindungan Data Pribadi: Memastikan bahwa data pribadi masyarakat dilindungi dan tidak disalahgunakan dalam penyediaan informasi.

8. Pengembangan Kapasitas Masyarakat: Membantu masyarakat memahami pentingnya akses informasi dan bagaimana menggunakan informasi tersebut untuk kepentingan mereka.